個人資料蒐集、處理及利用告知事項

依據《個人資料保護法》（以下簡稱個資法），請詳細閱讀高雄醫學大學醫學資訊與統計中心（以下簡稱本中心）依個資法規定所為以下「申請者個人資料蒐集、處理及利用告知事項」。

一、組織名稱：高雄醫學大學醫學資訊與統計中心

二、個人資料蒐集之目的：

蒐集目的：本中心蒐集您的個人資料的目的在於辦理諮詢協作服務相關之申請與處理、繳費管理與紀錄，以及提供客戶管理與服務、會計處理、統計分析與研究、其他諮詢與顧問服務等相關事項，且符合個資法特定目的，包括消費者、客戶管理與服務（090）、會計與相關服務（129）、調查、統計與研究分析（157）、其他諮詢與顧問服務（182）。

三、個人資料的蒐集方式：透過申請者填寫或提交「諮詢協作服務申請單」而取得申請者個人資料。

四、個人資料之類別：

(一) 基本資料：

(1)   辨識個人者（C001）：姓名、職稱、E-mail、電話/手機/傳真、服務單位/服務機關。

(2)   現行之受僱情形（C061）：工作職稱、服務單位/服務機關。

五、個人資料處理、利用及保存：

(一)  個人資料利用之期間：蒐集目的之業務存續期間。

(二)  個人資料保存之期間：諮詢業務或協作案件辦理結束後保存一年。

(三)  個人資料利用之地區：限於高雄醫學大學校內。

(四)  個人資料利用之對象：僅限校內相關部門及人員依業務需求使用。

(五)  個人資料利用之方式：用於服務申請確認、聯繫申請者、以及後續繳費及相關業務辦理之作業。

六、個人資料提供之義務與影響：

若申請者未能提供真實且正確完整之個人資料，可能導致以下情況：

(1) 無法完成諮詢協作服務的申請、審核及相關程序。

(2) 無法進行繳費確認、通知及服務進度之正常辦理。

(3) 無法於緊急事件中聯繫，進而影響申請者的權益及本中心提供相關服務之執行。

七、個人資料之權利及權益：

根據《個人資料保護法》第3條，申請者對所提供的個人資料享有以下權利：

(1) 查詢或請求閱覽資料。

(2) 請求製給複製本。

(3) 請求補充或更正資料。

(4) 請求停止蒐集、處理或使用資料。

(5) 請求刪除資料。

如法律另有規定，或相關權利之行使可能影響本中心業務執行，本中心得依法拒絕申請者之要求。

如欲行使上述權利，請聯繫：

聯絡單位：高雄醫學大學醫學資訊與統計中心

聯絡電話：07-3121101轉6981

電子郵件：cchia@kmu.edu.tw

八、個人資料提供之同意：

如申請者拒絕提供相關個人資料，可能導致無法完成服務申請手續，進而無法享有本中心提供之相關服務。若申請者未明確表示拒絕，並持續提供資料，本中心將依《個人資料保護法》第7條第3項之規定，推定申請者及相關當事人（如聯絡人）已表示同意。

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